制度的制定應(yīng)該基于客觀事實(shí)和證據(jù),而不是基于個(gè)人偏見和主觀判斷。好的規(guī)章制度學(xué)校是怎樣的?這里給大家提供規(guī)章制度學(xué)校,供大家參考。
廚房引起火災(zāi)的主要因素:大量堆積易燃油脂,煤氣爐未及時(shí)關(guān)閉,煤氣漏氣,電器設(shè)備未及時(shí)切斷,電源或超負(fù)荷用電,煉油時(shí)無人值守等。
1、發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備接頭不牢或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)修,修復(fù)后才能使用。
2、不能超負(fù)荷使用電氣設(shè)備。
3、各種電器設(shè)備在不用時(shí)或用完后切斷電源。
4、易燃物貯藏應(yīng)遠(yuǎn)離熱源。
5、每天清洗凈殘油脂,清洗干凈爐罩爐灶,每周至少清洗一次抽油煙機(jī)濾網(wǎng)。
6、下班關(guān)閉電源、能源開關(guān)。
7、全體人員掌握處理意外事故的最初控制方法和報(bào)警方法。
一、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)分工,做好本職工作,對因未做好本職工作而影響飯菜質(zhì)量員工的,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。性質(zhì)嚴(yán)重的,堅(jiān)決辭退。
二、嚴(yán)格執(zhí)行上下班考勤制度,每餐遲到、早退5分鐘內(nèi)扣3元,10分鐘內(nèi)扣5元(師傅加倍處罰),10分鐘以外算缺崗。有特殊情況要請假的必須提前一天向食堂主管和組長請假,未請假擅自缺崗的,按缺崗時(shí)間雙倍扣除工資,超過一天的將視作自動離崗。
三、不準(zhǔn)在食堂內(nèi)洗衣服,打熱水。每餐就餐必須是學(xué)生吃完后。違者一次扣款10元。
四、堅(jiān)持做到空手上下班,不準(zhǔn)攜帶任何物品。每餐刷卡堅(jiān)決杜絕錯(cuò)刷和漏刷行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次罰款20元,第二次加倍處罰,兩次以上辭退。
五、搞好食堂衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生,保持食堂清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,每周六進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,全員參加,餐具集中消毒。上班須穿戴工作服、帽,不留長指甲,勤洗澡,保持工作服干凈,操作間內(nèi)不許吸煙,不隨地吐痰。
六、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),節(jié)約用水、用電,對人為損壞財(cái)物照價(jià)賠償。每天下班后必須關(guān)水、斷電、氣等,并且關(guān)好門窗。
七、提倡愛心服務(wù)和微笑服務(wù)。不得與師生發(fā)生口角,不能侮辱學(xué)生。同事間互相幫助、相互協(xié)調(diào),不得發(fā)生吵架事件。一旦發(fā)生,雙方各罰20元,情節(jié)嚴(yán)重的堅(jiān)決辭退。
八、每兩個(gè)月進(jìn)行一次評優(yōu)考核,對績效好的優(yōu)勝者,給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
以上制度,所有食堂員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,每天由組長做好工作記載,一月一結(jié)帳,罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。
九、食堂員工每學(xué)年進(jìn)行一次員工招聘,凡不符合學(xué)校招聘員工要求的,不能招聘入校做工。
一、紀(jì)律方面
1、每個(gè)同學(xué)應(yīng)該自覺遵守紀(jì)律,自尊、自愛、自重、奮發(fā)向上。
2、每個(gè)同學(xué)必須按時(shí)到校,不得遲到、早退、曠課。遲到一次扣1分,早退一次扣2分,曠課一節(jié)扣4分。(紀(jì)律委員負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記)
3、有事必須寫好請假條,交班主任批準(zhǔn)(若在家里,請假條必須由家長簽字)否則以曠課論處。
4、按時(shí)參加早操、課間操,遲到一次扣1分,缺一次扣2分。(體育委員)
5、上課講小話、睡覺被老師點(diǎn)名扣1分,不經(jīng)老師同意,擅自離開、調(diào)換座位每次扣2分。
6、上課看小說或其他與學(xué)習(xí)無關(guān)的書,每次扣2分,并沒收所看的書。聽MP3、玩手機(jī)、打游戲等,沒收并扣4分。
7、自習(xí)課不能說話,不允許自習(xí)課在教室內(nèi)說閑話或大聲商量問題。
8、不尊重老師,蓄意破壞課堂紀(jì)律,與老師頂撞,每次扣3―6分。
9、為了保障同學(xué)們的身心健康,不允許本班任何同學(xué)吸煙、喝酒、打架、偷竊、參加打牌賭博或進(jìn)網(wǎng)吧。違者每次扣5―10分。
10、同學(xué)在開門關(guān)門時(shí)不能用腳,以免把門弄臟后負(fù)責(zé)擦門的同學(xué)不容易擦干凈。不能隔著窗戶向外扔?xùn)|西。
11、上課期間一律不得出校門或回寢室,教室內(nèi)不準(zhǔn)大呼小叫,更不許將教室當(dāng)運(yùn)動場。
12、樹立安全意識,防火,防盜,防止意外事故的發(fā)生,正確使用110,119,120等電話。
13、不穿奇裝異服。不染發(fā)、不染指甲、不戴戒指耳環(huán)、項(xiàng)鏈,不抹口紅。
二、學(xué)習(xí)方面
1、每位同學(xué)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)的主人。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成各科作業(yè),拖欠一次扣1分。(組長、科代表登記并及時(shí)向?qū)W習(xí)委員匯報(bào))
3、各類正式考試中,班級上升名次5、10、15、20名以上,分別加2、3、4、5分。
三、勞動衛(wèi)生方面
1、熱愛勞動,積極參加勞動,認(rèn)真完成任務(wù),服從衛(wèi)生委員安排。
2、不服從衛(wèi)生委員和小組長安排的,每次扣2分,并罰打掃衛(wèi)生兩次。
3、打掃衛(wèi)生不干凈、不徹底,每次扣1分/人。重掃直到干凈為止。
4、每個(gè)同學(xué)都應(yīng)講究衛(wèi)生,不得隨地丟果皮紙屑,違者每次扣1分,并做清潔值日兩天。
5、值日生要上課之前擦干凈黑板、講桌;及時(shí)清除垃圾桶中的垃圾,不負(fù)責(zé)者每次扣2分。
四、寢室管理制度
1、按時(shí)起床,參加早操,遲到一次扣1分,缺一次扣2分。
2、每個(gè)寢室成員起床后,應(yīng)整理好一切用品。違者每次扣1分。
3、按時(shí)就寢,熄燈后講話,每次扣2分。
4、無故不在寢室里睡覺或帶他人到本班寢室住宿,每次扣5分。
五、班級公物管理制度
1、愛護(hù)公共財(cái)物,不得在上面亂寫亂畫,損壞的必須雙倍賠償,并且每次扣3分。
2、節(jié)約用電,照明使用滿足即可,做到人走電斷,不準(zhǔn)翻窗進(jìn)入教室。(同學(xué)們互相監(jiān)督,班長、紀(jì)律委員登記)
六、其他方面
1、班級當(dāng)月評為流動紅旗,加2分/人;寢室被評為文明寢室的,加3分/人,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、優(yōu)秀班干部加2分,優(yōu)秀學(xué)生加2分。
3、好人好事視其情況加1-5分。
4、積極參加各類活動,為班級爭得榮譽(yù)的,加5―10分。
5、班干部必須認(rèn)真履行職責(zé)秉公辦事,不得失職、包庇他人,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
6、班干部違紀(jì)違規(guī)加扣1分,科代表、組長違紀(jì)違規(guī)加扣0.5分。
7、在紀(jì)律、衛(wèi)生方面被學(xué)?;?qū)W生會扣分的,必須落實(shí)到個(gè)人,雙倍扣分,由主管班干部具體落實(shí)。
一、音樂室由上音樂課教師負(fù)責(zé)管理。
二、管理人員要認(rèn)真做好添置設(shè)備登記,音樂器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。
三、注意室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)帶東西在室內(nèi)吃,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物、不準(zhǔn)在座臺、墻壁亂刻亂畫。
四、上課、排練節(jié)目,學(xué)生要有秩序進(jìn)入室內(nèi),按規(guī)定的地方排練,就座,室內(nèi)保持安靜,不準(zhǔn)隨意喧嘩、走動、打鬧。
五、愛護(hù)音樂器材,沒有取得管理人員允許,不準(zhǔn)隨意動用樂器,如違者造成損失,照價(jià)賠償。
六、每周教職工文藝活動,管理人員要規(guī)定時(shí)間開放。
七、音樂器材借出和非管理人員使用,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可借出或開門使用。如借出、使用損壞或遺失,照價(jià)賠償。
八、每次活動完,要檢查器材放置,關(guān)好門窗,鎖好門,如失職造成損失,按損失程度,追究事故責(zé)任。
一、管理要求
(一)學(xué)生宿舍實(shí)行責(zé)任制,開學(xué)一周內(nèi)各宿舍推選出宿舍長(此后按實(shí)際情況可以改選)。舍長對本宿舍的清潔衛(wèi)生負(fù)管理責(zé)任,排出衛(wèi)生值班表;每天督促并檢查值日生進(jìn)行責(zé)任范圍的保潔工作,安排好每天的清潔衛(wèi)生工作和保持宿舍的整潔。同時(shí),舍長對宿舍成員的學(xué)習(xí)情況和生活情況有監(jiān)督管理責(zé)任,發(fā)現(xiàn)宿舍成員有經(jīng)常逃課、打架斗毆等不文明行為時(shí)應(yīng)予以制止和及時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員。舍長評獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)享受同其他班同樣的任職加分(有突出貢獻(xiàn)的'舍長可以額外加分)。
(二)各宿舍應(yīng)該每天將室內(nèi)及門前打掃干凈,并整理內(nèi)務(wù)。任何時(shí)間不得將垃圾雜物堆放在過道上或室內(nèi),并負(fù)責(zé)保持本寢室及相應(yīng)過道地段、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,違者以該寢室衛(wèi)生不合格計(jì)。
(三)宿舍內(nèi)禁止吸煙。任何人不得在走廊、門廳、樓梯上聲喧嘩、刷牙、倒水、小便、打(踢)球、溜冰、焚燒紙屑;不得亂扔果皮、紙屑、飯菜等垃圾;不得從陽臺、門廳等地方向下倒水、吐痰、扔垃圾雜物;不得將塑料袋、飯菜雜物倒入便池和下水道;不得留宿校外人員;不得無故晚歸等。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),即對當(dāng)事人處理,或處罰責(zé)任寢室人員,并取消參與文明宿舍的評選資格。
(四)學(xué)生應(yīng)該自覺維護(hù)宿舍墻壁的`潔凈,不得有任何污損行為(包括在墻上亂敲亂砸、張貼標(biāo)語、廣告、尋物啟事、亂寫亂畫、用腳踢、用球砸等)。凡有污損行為,一律視其情節(jié)給予處罰。如未查出直接責(zé)任人,則該室全部成員衛(wèi)生成績均計(jì)不合格。
(五)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即對當(dāng)事人處理,并取消其各種評優(yōu)資格。
(六)各宿舍應(yīng)營造良好的宿舍文化,力爭在全院創(chuàng)建一種“舍風(fēng)正、學(xué)風(fēng)好、班風(fēng)優(yōu)”的宿舍文化。
二、檢查時(shí)間和辦法
學(xué)生會生活部每周檢查一次,特殊時(shí)期檢查兩到三次;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員不定期檢查。學(xué)生會每周公布檢查結(jié)果,對好的宿舍予以表揚(yáng),對差的宿舍予以通報(bào)批評。
三、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰辦法:
1、按周通報(bào)良好宿舍及不合格宿舍。一學(xué)期獲得良好宿舍10次及以上的宿舍優(yōu)先獲得院級和校級“文明宿舍”入選資格,宿舍成員獎(jiǎng)學(xué)金加分中的宿舍分按滿分計(jì)算。檢查中“不合格”的宿舍將限期整改,一個(gè)月整改達(dá)三次及以上,取消學(xué)年各項(xiàng)評優(yōu)資格。整改后仍不合格的宿舍舍長的任職分清零,該宿舍所有學(xué)生(包含舍長)按學(xué)生手冊的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分。
2、各宿舍要積極主動配合檢查人員工作,凡拒檢和干擾檢查,致使無法檢查者,當(dāng)日檢查視為“不合格”。
3、在各類創(chuàng)建活動中表現(xiàn)突出,被評為我院及校級“文明宿舍”的宿舍,所有學(xué)生本學(xué)年綜合測評中宿舍分按滿分計(jì)算。
4、各班所有宿舍中,如有30%及以上的宿舍出現(xiàn)過在“不合格”宿舍通報(bào)中,取消該班“文明班集體”、“優(yōu)秀團(tuán)支部”等集體獎(jiǎng)項(xiàng)評選資格。
“文明宿舍”評比細(xì)則
(1)自覺遵守宿舍制度,服從宿舍管理員的監(jiān)督和管理,無在公寓樓內(nèi)違犯校規(guī)校紀(jì)現(xiàn)象。
(2)尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),語言文明,行為禮貌,舍友關(guān)系融洽。
(3)宿舍內(nèi)凳子、盆架、盆子、清潔用具等設(shè)施設(shè)備擺放或懸掛整齊統(tǒng)一,陽臺物品堆放整齊。
(4)地面無煙頭、紙屑、痰跡、果皮等垃圾雜物。
(5)門窗干凈完好,不在窗臺上擺放鞋襪、毛巾等雜物。
(6)桌面干凈,書籍?dāng)[放整齊有序。
(7)被褥疊放整齊,床單、被罩、枕巾、蚊帳等干凈衛(wèi)生。
(8)墻壁無亂釘釘子、亂拉鐵絲、電線、網(wǎng)線、繩子及亂掛、亂貼、亂畫等現(xiàn)象。
(9)宿舍成員無酗酒、打架斗毆、高聲喧嘩、打鬧起哄、狂呼亂叫、踢球、拍球、吹拉彈唱等影響他人學(xué)習(xí)和休息的行為。
(10)舍員無晚歸及夜不歸宿現(xiàn)象,且在上課期間無人逗留在宿舍內(nèi)睡覺、玩游戲、打撲克牌等。
(11)宿舍內(nèi)無不健康書刊、雜志、圖畫和影碟等。
(12)宿舍無私自容留他人住宿的現(xiàn)象。
(13)宿舍成員無竊電、違規(guī)使用電器、損壞公共設(shè)施現(xiàn)象。
(14)宿舍內(nèi)配備的家具設(shè)施完好,且位置擺放符合公寓教室管理中心的統(tǒng)一要求。
(15)宿舍成員無賭博等不良行為。
(16)宿舍整體環(huán)境良好。宿舍內(nèi)無異味,無蚊蠅,富有青春氣息和時(shí)代感,營造積極健康的宿舍氛圍,體現(xiàn)出當(dāng)代學(xué)生的特色。
(17)每次檢查評比時(shí)應(yīng)邀請學(xué)生公寓教室管理中心共同檢查,且征求公寓管理員意見。對有違犯校紀(jì)校規(guī)、不服從管理教育或存在安全隱患等問題的宿舍,實(shí)行一票否決,取消參評資格。
9、學(xué)校宿舍衛(wèi)生管理制度
為了進(jìn)一步推進(jìn)宿舍文明建設(shè),維持宿舍整潔,經(jīng)濟(jì)學(xué)院__級團(tuán)總支學(xué)生會現(xiàn)決定規(guī)范衛(wèi)生檢查制度,以保證衛(wèi)生評比工作有效進(jìn)行。具體制度如下:
1、衛(wèi)生評比工作作為年級生勞部常規(guī)工作,必須每周進(jìn)行,不可疏漏;
2、衛(wèi)生評比工作于每周三下午一點(diǎn)半開始進(jìn)行,檢查人員由年級生勞部部長、副部以及各班生勞員輪流組成,每次六人,分兩批到男女宿舍評比;
3、衛(wèi)生評比前,每間宿舍需要打掃好衛(wèi)生,保持室外室內(nèi)的整潔,宿舍內(nèi)不得出現(xiàn)各種高功率電器,否則檢查人員將予以登記并上報(bào),宿舍成員應(yīng)當(dāng)禮貌待人;
4、衛(wèi)生評比時(shí)每間需至少有一名同學(xué)在宿舍,方便檢查人員進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
5、當(dāng)天得出衛(wèi)生評比結(jié)果,將衛(wèi)生評比結(jié)果于次日公布到年級宣傳欄,每月生勞部需向年級主席團(tuán)統(tǒng)一匯報(bào)本月衛(wèi)生評比結(jié)果,主席團(tuán)需審閱衛(wèi)生評比表;
6、每月評選出男女生宿舍各一個(gè)冠,經(jīng)主席團(tuán)審核,獎(jiǎng)勵(lì)十元以內(nèi)的物品。
7、年級生勞部進(jìn)行衛(wèi)生檢查,接受主席團(tuán)和同學(xué)們的監(jiān)督,完善衛(wèi)生檢查制度。
17電一班管理制度緊密依托學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)模式,將各學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等方方面面的情況進(jìn)行綜合考評,從而調(diào)動各團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)帶動整個(gè)班級的班風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),為班級的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、什么是學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)?
首先,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)即是指在專業(yè)課程學(xué)習(xí)中互相幫助,在課堂之外的為人處事、關(guān)系協(xié)調(diào)上,也要互相關(guān)心,成為學(xué)習(xí)生活中的好伙伴。
其次,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)要把成員的均衡發(fā)展放在首位,一個(gè)人強(qiáng)不算強(qiáng),保持團(tuán)隊(duì)的競爭力更重要。
二、學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的組成
在自愿的基礎(chǔ)上,每六人組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),住宿生和走讀生均可自由組合。全班53人,共形成九個(gè)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。
三、學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的考評
學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)考核分為學(xué)習(xí)成績、課堂秩序、日常生活、安全穩(wěn)定、活動榮譽(yù)等五個(gè)方面。
(一)、學(xué)習(xí)成績
每次月考成績、月中小測、課堂小測、期中、期末考試成績?nèi)亢w,計(jì)算小組的平均分,各種考試平均分累計(jì)計(jì)算,以周為單位,每周一次匯總。
(二)、學(xué)習(xí)秩序
每位科任教師都有一張《學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)每周評價(jià)表》,科任教師會將學(xué)生課上學(xué)習(xí)秩序情況根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫,包括遲到、早退、玩手機(jī),睡覺、不寫作業(yè)等違紀(jì)情況以及積極回答問題、作業(yè)優(yōu)秀等好的方面都進(jìn)行打分記錄,周末匯總,有個(gè)人得分及團(tuán)隊(duì)得分,最終匯總到班主任處。
(三)、日常生活
包括早操、間操、校服穿著、宿舍內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生等方面。按照規(guī)定,未出操的、未穿校服的,每人次扣除1分。宿舍內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生區(qū)清掃依據(jù)學(xué)管處打分情況,每周進(jìn)行一次班內(nèi)評比,五個(gè)宿舍中前兩名的宿舍,給每個(gè)同學(xué)加2分,最終計(jì)入到當(dāng)周的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)綜合考評中。
(四)、安全穩(wěn)定
1、每周進(jìn)行一次班內(nèi)宿舍安全隱患排查,對于搜出刀具、煙、打火機(jī)及其它違禁物品的宿舍,酌情扣除1——3分。
2、因參與打架斗毆情節(jié)嚴(yán)重的,被專業(yè)部處理的,每人次扣除本人5——10分。被學(xué)校保衛(wèi)科處理的,扣除10——20分。以上扣分均在事發(fā)當(dāng)周在團(tuán)隊(duì)總分中扣除。
3、要求各學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員之間互相關(guān)心、提醒,避免團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生違紀(jì)行為。
為凈化校園環(huán)境,保障師生健康,創(chuàng)建“無煙學(xué)校”,為廣大學(xué)生創(chuàng)建一個(gè)健康的校園文化環(huán)境,按照無煙學(xué)校標(biāo)準(zhǔn),我校特制定控?zé)熞?guī)章制度如下:
1.學(xué)校將控?zé)煿ぷ骷{入學(xué)校工作計(jì)劃,將“遵守學(xué)???zé)熞?guī)章”作為教職工評優(yōu)的一項(xiàng)指標(biāo);
2.校園內(nèi)實(shí)行24小時(shí)全日制禁煙,任何人(包括外來人員)都不得在校園內(nèi)吸煙;
3.各處室及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)做到無煙頭,校園內(nèi)設(shè)置醒目的禁煙警示標(biāo)志;
4.按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,各年級組長負(fù)責(zé)本年級的禁煙工作。外來人員的禁煙工作,由負(fù)責(zé)接待的有關(guān)部門負(fù)責(zé),進(jìn)行逐級管理,責(zé)任到人;
5.大力宣傳吸煙的害處以及禁煙的好處,各科教師能將“吸煙有害健康”的知識有機(jī)融到教學(xué)中。人人都知曉“吸煙可導(dǎo)致肺病和心腦血管疾病”的知識,人人都自覺遵守本校的禁煙制度;
6.教職工在校園內(nèi)控?zé)焻^(qū)域吸煙的一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予批評教育;
7.對外來人員,門衛(wèi)有責(zé)任提醒,讓其知曉學(xué)校禁煙規(guī)定,如有違反將追究門衛(wèi)責(zé)任;
8.積極參與禁煙活動,學(xué)習(xí)戒煙知識,掌握戒煙技巧,克服吸煙行為。
9.互相監(jiān)督,積極配合,發(fā)現(xiàn)吸煙、勸煙、遞煙現(xiàn)象及時(shí)勸阻。
以上規(guī)定自20__年3月1日起正式實(shí)施,希望廣大干部、黨員自覺帶頭,以身作則,全體教職員工積極配合,創(chuàng)建清新戴小校園。
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學(xué)管理檔案水平,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄,反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。同時(shí),檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條檔案室的基本任務(wù):
1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則下,負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作,做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負(fù)責(zé)管理,包括:
1.(文書)檔案:學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案:學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案:學(xué)校辦公自動化設(shè)備、儀器的申購、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會計(jì)檔案:學(xué)校在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案:學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案:反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實(shí)物檔案:學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實(shí)物。
第八條學(xué)校各類檔案,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)
1.(文書)檔案,應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加,工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案,在設(shè)備儀器開箱時(shí),有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收,安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實(shí)物,在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗,全宗名稱隨學(xué)校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位,按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì),對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條檔案的保管
1.設(shè)置專用庫房,加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
2.庫房溫、濕度要保持在國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。
3.檔案入庫時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。
4.建立全宗卷,以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ),按照分工,個(gè)人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后,方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)m?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作,主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用,結(jié)合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限,應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
中職學(xué)生正值集中精力、努力學(xué)習(xí)的時(shí)期,學(xué)校一直不提倡中學(xué)生追求生活的奢侈。為加強(qiáng)學(xué)校管理和教育,督促學(xué)生在校內(nèi)文明合理使用手機(jī),借鑒兄弟學(xué)校的做法,學(xué)?,F(xiàn)決定:
1、學(xué)生可攜帶手機(jī)至本校區(qū),可在指定時(shí)間內(nèi)自由使用。
2、學(xué)生禁止在教學(xué)時(shí)間(如考試、上課、自修課、升旗儀式、)使用手機(jī)。學(xué)生在上述時(shí)間內(nèi),須將手機(jī)設(shè)為關(guān)機(jī)狀態(tài)。
3、手機(jī)充電須在本人教室內(nèi)且教室內(nèi)有人的情況下進(jìn)行。嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)給手機(jī)充電,嚴(yán)禁在教室無人時(shí)給手機(jī)充電。
4、晚上熄燈后,應(yīng)將手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài),嚴(yán)禁在熄燈后,使用手機(jī)在宿舍區(qū)聊天,聲喧嘩,影響他人休息。
5、若學(xué)生違上述有關(guān)規(guī)定使用手機(jī),在場的老師、宿舍管理人員可當(dāng)場收繳手機(jī)及/或充電器,并在一天內(nèi)及時(shí)將手機(jī)交給學(xué)生處工作人員。學(xué)生處工作人員視情節(jié)、態(tài)度,代其保管一周或一學(xué)期不等,并開具暫時(shí)保管條,對違規(guī)者給予批評教育,并扣德育分515分。對第三次違規(guī)者,通知家長到校領(lǐng)手機(jī),并經(jīng)予警告處分。
6、手機(jī)屬私人貴重物品,應(yīng)妥善保管,若遺失或被盜,學(xué)校不負(fù)找尋及賠償責(zé)任。
7、此規(guī)定從__年4月30日執(zhí)行。