制度能夠讓人們有一個(gè)在系統(tǒng)內(nèi)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，使人們能夠更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和理解制度，從而更好地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境。優(yōu)秀的如何寫(xiě)好檔案管理制度應(yīng)該是怎樣的？快來(lái)學(xué)習(xí)如何寫(xiě)好檔案管理制度的撰寫(xiě)技巧，跟著小編一起來(lái)參考！
1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理，檔案室集中管理制度。
2.各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂，檔案室保存。
3.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案，并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。
業(yè)務(wù)檔案管理制度
1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。
4.教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。
環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成、管理和保護(hù)工作，開(kāi)發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)環(huán)境保護(hù)檔案，是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)環(huán)境保護(hù)部門(mén))，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書(shū)檔案、音像(照片、錄音、錄像)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。
第三條環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門(mén)的重要職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。
第四條國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受?chē)?guó)家檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章環(huán)境保護(hù)部門(mén)檔案工作職責(zé)
第五條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的正式專(zhuān)職檔案管理人員。環(huán)境保護(hù)部門(mén)辦公廳(室)檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作。
第六條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃和，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問(wèn)題，確保檔案工作與本部門(mén)整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
第七條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照部門(mén)預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績(jī)效考核，確保科學(xué)使用、專(zhuān)款專(zhuān)用。
第八條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定文件材料的具體接收范圍，包括本部門(mén)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門(mén)有關(guān)的撤銷(xiāo)或者合并部門(mén)的全部檔案。
第九條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門(mén)信息化建設(shè)同步實(shí)施，推進(jìn)文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。
第十條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)為開(kāi)展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開(kāi)。
第十一條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專(zhuān)用庫(kù)房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等安全設(shè)施，以及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備。
第十二條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱(chēng)評(píng)定、業(yè)務(wù)能力考核，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。
第十三條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用。
第三章檔案管理機(jī)構(gòu)、文件(項(xiàng)目)承辦單位職責(zé)
第十四條環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)同意，國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的相關(guān)制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施。
(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的統(tǒng)一管理，地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用，設(shè)備購(gòu)置和運(yùn)行維護(hù)，信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算。
(四)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案信息化工作，參與本部門(mén)電子文件全過(guò)程管理工作，組織實(shí)施本部門(mén)檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)重點(diǎn)工作、重大會(huì)議和活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作。
(六)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)文件(項(xiàng)目)材料的歸檔范圍和保管期限，指導(dǎo)本部門(mén)的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案。
(七)國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)，本部門(mén)及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報(bào)送國(guó)家檔案行政管理部門(mén)。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)。
(八)負(fù)責(zé)開(kāi)展環(huán)境保護(hù)部門(mén)檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
(九)各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級(jí)檔案行政管理部門(mén)布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作。
第十五條環(huán)境保護(hù)部門(mén)的文件(項(xiàng)目)承辦單位在本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)本單位文件(項(xiàng)目)材料的收集、整理和歸檔。
(二)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件(項(xiàng)目)承辦人分類(lèi)整理文件材料，做到齊全完整、分類(lèi)清楚、排列有序，并按照規(guī)定向本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
(三)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專(zhuān)項(xiàng)檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施。
第四章文件材料的歸檔
第十六條環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、污染防治、生態(tài)保護(hù)、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第十七條環(huán)境保護(hù)部門(mén)在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專(zhuān)項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。
第十八條環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件(項(xiàng)目)承辦單位根據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：
(一)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;
(二)重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔;
(三)科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，周期較長(zhǎng)的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;
(四)一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔。
第五章檔案的管理
第十九條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門(mén)類(lèi)、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí)、齊全、完整。
第二十條環(huán)境保護(hù)檔案的分類(lèi)、著錄、標(biāo)引，依照《中國(guó)檔案分類(lèi)法環(huán)境保護(hù)檔案分類(lèi)表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔。
文書(shū)材料的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)計(jì)資料的整理歸檔，依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號(hào))、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號(hào))、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號(hào))等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-20__)、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》(GB/T17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。重要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件材料一并歸檔。
第二十一條環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫(kù)房溫度、濕度，及時(shí)對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)。
第二十二條環(huán)境保護(hù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行。
環(huán)境保護(hù)部門(mén)成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門(mén)分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人，以及檔案管理機(jī)構(gòu)、保密部門(mén)和文件(項(xiàng)目)承辦單位有關(guān)人員組成。
對(duì)保管期限變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)本部門(mén)環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告，提出鑒定意見(jiàn)。
第二十三條環(huán)境保護(hù)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理，并履行銷(xiāo)毀批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)鑒定、未履行批準(zhǔn)銷(xiāo)毀手續(xù)的檔案，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。
對(duì)經(jīng)過(guò)環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊(cè)，報(bào)本部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。
環(huán)境保護(hù)檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明。
第二十四條環(huán)境保護(hù)部門(mén)撤銷(xiāo)或者變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案，向相關(guān)接收部門(mén)或者同級(jí)檔案管理部門(mén)移交，并向上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)報(bào)告。
第二十五條文件(項(xiàng)目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理、歸檔，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。
第六章檔案的利用
第二十六條環(huán)境保護(hù)部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開(kāi)發(fā)，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù)。
第二十七條環(huán)境保護(hù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用。
第二十八條環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。
利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對(duì)檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十九條有下列事跡之一的，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表?yè)P(yáng)、表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用等方面做出顯著成績(jī)的;
(二)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;
(三)將個(gè)人所有的具有重要或者珍貴價(jià)值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的;
(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。
第三十條在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第八章附則
第三十一條地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)可以根據(jù)本辦法，結(jié)合本地實(shí)際情況，聯(lián)合同級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)備案。
第三十二條本辦法自20__年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》(原國(guó)家環(huán)境保護(hù)局國(guó)家檔案局令第13號(hào))同時(shí)廢止。
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。
四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)
近日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華簽署國(guó)家檔案局第十三號(hào)令，公布《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)，自20__年1月1日起施行。
《規(guī)定》的頒布實(shí)施，是國(guó)家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措?！兑?guī)定》是以中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》為指導(dǎo)，以《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù)，機(jī)關(guān)檔案定義，機(jī)關(guān)檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機(jī)構(gòu)和人員”，明確了機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)、人員的要求，確定了機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù);第三章“基礎(chǔ)設(shè)施”，明確了機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類(lèi)檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求;第四章“管理要求”，明確了機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個(gè)管理流程的各項(xiàng)要求;第五章“信息化建設(shè)”，明確了機(jī)關(guān)檔案信息化工作管理要求，對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細(xì)規(guī)定;第六章“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”，明確了應(yīng)予獎(jiǎng)懲的各類(lèi)情形;第七章“附則”，對(duì)解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定。
《規(guī)定》具有3個(gè)顯著特點(diǎn)。一是普適性。將適用范圍確定為各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體，事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行?！兑?guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級(jí)機(jī)關(guān)客觀條件的差異，特別對(duì)縣級(jí)或檔案形成數(shù)量較少的機(jī)關(guān)明確了基本要求。二是實(shí)用性?！兑?guī)定》梳理借鑒數(shù)十個(gè)機(jī)關(guān)檔案工作參照的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護(hù)、鑒定銷(xiāo)毀、開(kāi)發(fā)利用、統(tǒng)計(jì)移交等做出詳細(xì)規(guī)定，具備較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性。三是創(chuàng)新性?！兑?guī)定》特別關(guān)注近年來(lái)機(jī)關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，提出了新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求，明確了機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制和工作網(wǎng)絡(luò)，確定了檔案工作各類(lèi)業(yè)務(wù)用房需求，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案信息化工作等，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了依據(jù)。
國(guó)家檔案局希望各地區(qū)各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好貫徹落實(shí)。國(guó)家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動(dòng)，不斷加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，采取有效措施引導(dǎo)提升各地區(qū)各部門(mén)機(jī)關(guān)檔案管理水平。
一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：
1、上級(jí)文件類(lèi);
2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);
4、各項(xiàng)工作檢查記錄;
5、各種會(huì)議記錄;
6、園內(nèi)大事記錄;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。
４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，柜架排列有序。
二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對(duì)濕度４５％---６５％之間，庫(kù)房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門(mén)要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)房周?chē)獪缃^火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。
七、要提高警惕，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
為明確管理責(zé)任，規(guī)范管理行為，確保各類(lèi)檔案資料及時(shí)歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
一、檔案管理原則
公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專(zhuān)用性檔案分散管理相結(jié)合的原則。
二、組織
公司綜合管理部設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案室并配備專(zhuān)人管理檔案，各部門(mén)明確由專(zhuān)人兼管檔案工作。
三、檔案管理部門(mén)的工作職責(zé)
（一）綜合管理部負(fù)責(zé)制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。
（二）財(cái)務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。
（三）其他部門(mén)由部門(mén)檔案專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。
四、檔案管理人員職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管各類(lèi)檔案，做到收集齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時(shí)接收和移交檔案；
（二）凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。
（三）做到忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照有關(guān)法律和公司制度辦事。
五、歸檔公司檔案室資料
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；
（二）本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；
（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)；
（四）本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；
（五）本公司制訂的計(jì)劃、方案、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工作總結(jié)；
（六）綜治工作材料；
（七）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；
（八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)資料；
（九）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；
（十）具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料；
（十一）會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)活動(dòng)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。
六、檔案的收集與歸檔
（一）承辦部門(mén)或主辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)檔案管理員歸卷。
（二）凡是直接記述和反映公司、部門(mén)活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)的和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等)，均須歸檔保存。
（三）管理性檔案在分類(lèi)立卷時(shí)應(yīng)做到：分年度、分類(lèi)別、分級(jí)別。黨政文件要分別組卷，密級(jí)文件要單獨(dú)立卷。組卷時(shí)按內(nèi)部特征為主的六個(gè)特征進(jìn)行組卷，盡量把永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限文件材料分開(kāi)組卷。
（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
（五）綜合管理部定期對(duì)各部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行檢查。
（六）各部門(mén)在次年三月向檔案部門(mén)移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
七、檔案的保管
（一）公司（或部門(mén)）管理的檔案應(yīng)有專(zhuān)柜保存，確保完好不丟失。
（二）做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；
（三）檔案工作人員應(yīng)確保檔案的質(zhì)量，對(duì)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
（四）公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織整改。
（五）每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以及對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
八、檔案的借閱
必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，填寫(xiě)查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時(shí)驗(yàn)收注銷(xiāo)。凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。查閱機(jī)密以上級(jí)檔案，需經(jīng)公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，原則上不外借，確因工作需要，應(yīng)當(dāng)天歸還。
（一）檔案借閱限一周內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)；
（二）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；
（三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當(dāng)事者責(zé)任；
（四）調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)；
（五）原則上不對(duì)外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。
（六）歸還檔案時(shí)應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
（七）傳真件需存檔時(shí)，應(yīng)將復(fù)印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。
（八）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)公開(kāi)檔案。
九、檔案室保密制度
（一）檔案工作人員必須嚴(yán)格按照檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
（二）凡使用保密檔案資料人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
（三）凡借閱“絕密”“機(jī)密”級(jí)檔案資料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借出。
（四）外單位查閱、借閱密級(jí)檔案，須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可提供。
（五）秘密檔案不得私自存放，贈(zèng)送并轉(zhuǎn)借他人，個(gè)人外出攜帶機(jī)密級(jí)以上檔案應(yīng)妥善保管，若泄密要追究泄密者責(zé)任。
（六）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公開(kāi)場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ軝n案內(nèi)容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。
十、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
鑒定檔案保存價(jià)值，確定保管期限及銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的原則是：
（一）反映公司主要職能和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存；
（二）反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限為16―50年；
（三）對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以?xún)?nèi)。
（四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門(mén)指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對(duì)每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員修改、補(bǔ)充。
（五）經(jīng)過(guò)一定時(shí)間后確無(wú)保存價(jià)值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門(mén)審查同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。
（六）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷(xiāo)毀檔案的批準(zhǔn)人、監(jiān)銷(xiāo)人都要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。
十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。
十二、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要文獻(xiàn)材料。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作及時(shí)準(zhǔn)確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強(qiáng)教學(xué)檔案，特制定本制度。
一、管理體制
（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。
（二）各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專(zhuān)職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任或副主任兼管。專(zhuān)兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管。
（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍
1、上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。
3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門(mén)產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。
4、教學(xué)、教材等方面的材料：專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計(jì)劃、各類(lèi)課程表，教師任課安排等，有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案，總結(jié)。各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請(qǐng)表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，課程的試題庫(kù)、試卷庫(kù)等。
5、學(xué)籍管理方面的&39;材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控材料：教學(xué)運(yùn)行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會(huì)記錄，教學(xué)紀(jì)律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。
8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實(shí)習(xí))計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，校外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評(píng)估、設(shè)立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。
9、教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的材料：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報(bào)廢計(jì)劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計(jì)算機(jī)檔案，設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)方面的材料：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)表。
系歸檔范圍
1、上級(jí)與本系、部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。
3、各類(lèi)教學(xué)文件
專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、課程設(shè)計(jì)大綱、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的原始資料。
教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽(tīng)課制度和執(zhí)行記錄、對(duì)畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施記錄、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺(tái)帳、校外實(shí)訓(xùn)基地協(xié)議。
人才市場(chǎng)需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報(bào)告)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)成立的文件、聘書(shū)、成員職稱(chēng)復(fù)印件，及其會(huì)議記錄。
其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、試題庫(kù)、試卷庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。
實(shí)驗(yàn)室歸檔范圍
1、上級(jí)與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
2、實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒?yàn)大綱、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)日志；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
（三）歸檔時(shí)間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
（一）檔案的分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、保管期限按國(guó)家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長(zhǎng)期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
（三）專(zhuān)兼職檔案人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。
（四）要盡快實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)規(guī)范化管理。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí)，力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主，結(jié)合實(shí)際，突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，推動(dòng)各部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺(tái)階。
2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，由綜合科統(tǒng)一布署，安全科牽頭協(xié)調(diào)，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個(gè)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議精神及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話(huà)、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急的知識(shí);組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。
4、各部門(mén)要結(jié)合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過(guò)各種渠道，開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)咨詢(xún);安全逃生與急救技能現(xiàn)場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺(jué)參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)措施，以取得更廣泛的社會(huì)影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)，最限度地減少身邊的事故隱患，預(yù)防和減少各類(lèi)事故的發(fā)生。